Sachbearbeiter Zoll & Versand (m|w|d) - befristet (Elternzeitvertretung)
ADA Cosmetics International produces high-quality cosmetic products for the international 3 to 5-star hotel industry. Our portfolio includes exclusive luxury brands, trendy lifestyle concepts, wellness-oriented skincare lines and certified natural cosmetics - and we are always coming up with new ideas.
With over 600 employees worldwide, we develop creative ideas, translate them into marketable concepts and set trends far beyond the hotel bathroom.
Tasks
- Sicherstellung der Pflege aller relevanten Stammdaten (z. B. Zolltarifnummern, nichtpräferenzieller und / oder präferenzieller Ursprung, Codierung)
- Verwaltung und Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen und Präferenznachweisen
- Verwaltung und Bearbeitung von verbindlichen Zolltarifauskünften (vZTA) oder verbindlichen Ursprungsauskünften (vUA)
- Einreichung der Waren in den Zolltarif
- Stammdatenverwaltung und Erstellung von Lieferscheinen im ERP
- Prüfung von Steuerbescheiden / Überwachung der Dienstleister (Importverzollung)
- Import-/Exportabwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen
- Anlage und Freigabe der Zolltarifnummern in BEO
- Auftragsabwicklung/Bearbeitung: Kommunikation & Koordination zwischen Spedition, Vertrieb und Lager weltweit
- Disposition von Frachtraum im Land-, See- und Lufverkehr (Export)
- Intercompany Rechnungen erstellen/übermitteln.
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Großhandelskaufmann/-frau
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung und damit fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll / Außenwirtschaft
- Guten Erfahrungen im Präferenzrecht
- Gute ERP Kenntnisse; ABAS-Kenntnisse sind von Vorteil
- Prozessorientierung, Engagement und unternehmerisches Denken
- Verantwortungsbewusstsein sowie ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und dienstleistungsorientiert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Our offer
- Onboarding and feedback culture
- Individual training opportunities in an international company
- Secure job with varied tasks and responsibility
- Various social benefits such as canteen, company bike leasing, capital-forming benefits or company pension scheme allowance
- Company health management and a wide range of sports programmes
- 30 days' holiday and flexible working hours