Personalreferent (m|w|d)
ADA Cosmetics International produces high-quality cosmetic products for the international 3 to 5-star hotel industry. Our portfolio includes exclusive luxury brands, trendy lifestyle concepts, wellness-oriented skincare lines and certified natural cosmetics - and we are always coming up with new ideas.
With over 600 employees worldwide, we develop creative ideas, translate them into marketable concepts and set trends far beyond the hotel bathroom.
Tasks
- Eigenständige Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen – mit Schwerpunkt im gewerblichen Bereich
- Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Bedarfsermittlung über die Anzeigenschaltung bis zur Einstellung
- Aktive Mitgestaltung des Recruitings, insbesondere durch kreative Ideen und den Mut, neue Wege zu gehen – z. B. über Social Media oder innovative Suchstrategien
- Erstellung, Pflege und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente sowie Unterstützung im Vertrags- und Bescheinigungswesen
- Mitwirkung bei der Gestaltung, Umsetzung und Optimierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Tools
- Aktive Mitarbeit im HR-Tagesgeschäft sowie in Projekten des HR-Teams
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise mit Schwerpunkt in der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Grundwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software und digitalen Tools, idealerweise im Kontext der Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Freude am Recruiting sowie die Bereitschaft, neue Wege zu gehen und HR-Themen aktiv – auch über Social Media – sichtbar zu machen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Organisationsgeschick
- Hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Eigenverantwortung
Our offer
- Onboarding and feedback culture
- Individual training opportunities in an international company
- Secure job with varied tasks and responsibility
- Various social benefits such as canteen, company bike leasing, capital-forming benefits or company pension scheme allowance
- Company health management and a wide range of sports programmes
- 30 days' holiday and flexible working hours