HR Specialist Payroll (m|w|d)
ADA Cosmetics International produziert hochwertige Kosmetikprodukte für die internationale 3- bis 5-Sterne-Hotellerie. Unser Portfolio umfasst exklusive Luxusmarken, angesagte Lifestylekonzepte, Wellness orientierte Pflegelinien sowie zertifizierte Naturkosmetik – und wir lassen uns immer wieder Neues einfallen.
Mit über 600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir kreative Ideen, übertragen diese in marktfähige Konzepte und setzen Trends weit über das Hotelbad hinaus.
Aufgaben
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende im internationalen Umfeld
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer-, sozialversicherungs- und benefitsrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der korrekten Pflege von Personal-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten sowie der reibungslosen Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Ganzheitliche Betreuung payroll-relevanter Themen entlang des Employee Life Cycles, unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender Payroll-Prozessen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft
- Entwicklungsperspektive zur Übernahme eines eigenen Betreuungsbereichs und weiterer fachlicher Zuständigkeiten
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Payroll Administration oder HR Operations
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie ein sicheres Verständnis payroll-relevanter Prozesse
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Prioritätenmanagement
- Hohes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
- Affinität für HR-Systeme und digitale Prozesse sowie Offenheit für die Einarbeitung in unsere HR-Systemlandschaft (VEDA Horizon)
- Kommunikationsstärke und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
- Onboarding und Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortungsübernahme
- Diverse Sozialleistungen wie Kantine, Dienstrad-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Sportangebote
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten