Empfangsmitarbeiter (m|w|d)
ADA Cosmetics International produziert hochwertige Kosmetikprodukte für die internationale 3- bis 5-Sterne-Hotellerie. Unser Portfolio umfasst exklusive Luxusmarken, angesagte Lifestylekonzepte, Wellness orientierte Pflegelinien sowie zertifizierte Naturkosmetik – und wir lassen uns immer wieder Neues einfallen.
Mit über 600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir kreative Ideen, übertragen diese in marktfähige Konzepte und setzen Trends weit über das Hotelbad hinaus.
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Kunden des ADA-Shops bei telefonischen Bestellungen beraten
- Übernahme von Anrufen aus dem Customer Service
- Empfang und Betreuung der Besucher
- Erster Ansprechpartner für Kollegen, Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter
- Bearbeitung aller eingehenden E-Mails
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (Briefe und Pakete)
- Betreuung und Bewirtung der Besprechungsräume
- Organisation von internen Veranstaltungen und Catering
- Bestellungen verwalten, Rechnung prüfen und freigeben
- Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich
- Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Engagement und Kontaktfreudigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Übersicht und Einsatzbereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie gepflegtes Äußeres und Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Onboarding und Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortungsübernahme
- Diverse Sozialleistungen wie Kantine, Dienstrad-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Sportangebote
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten